這其實真的是一件非常非常小的事情，可能全世界就只有我在乎這件事吧，但是就是我想要來寫的心得
因為會一點點皮毛（真的是一點點，被本科生狂甩十條街吧嗚嗚），因此偶爾我會幫活動、社團設計海報、宣傳DM什麼的。最近我也設計了點東西，但這次比較不ㄧ樣的是，我想藉這個機會建立一個校內的「海報通路系統紀錄」。在這個紀錄裡面，我希望可以確實的紀錄：什麼建築物可以張貼海報？是否需要申請？是否有門禁？建築的哪層樓可以張貼？每棟建築適當的張貼數量？
從過往經驗總結的幾種思考誤區
為什麼我要做這麼麻煩的事情？其實這是我從「過往」的經驗觀察、總結出的一種心得。我認為有太多活動單位對於印刷品的態度超有問題：
＊這裏就先不討論海報這種印刷品，在資訊化社會到底還有沒有宣傳效果，單純就人們對於印刷品的誤解進行討論。
・因為便宜，就隨便印：其實印刷品這種東西，最貴的是一開始的開板成本（大致是顏料、機器、服務費之類的）。至於是100張還是200張，其實並不會差很多喔。例如某家B廠商，他們印刷100張海報跟200張海報就只差了30元，那30塊其實這只是多出的「紙張的成本」而已。因此常常很多人會覺得，既然只差30元，那就印200張好了，超級划算啊。但這根本就是一件超級浪費的事情好嗎？多出的幾百張根本發不完，活動過後只能堆積在宿舍、倉庫最後被丟棄。
・不知道需要的量，通靈算數：請問一個學校需要幾張？50張嗎？還是100張？假裝是50好了，那為什麼是50張？有多少人在思考這個問題時，是真正進行認真的計算？學校有幾棟宿舍？幾棟系館？幾棟建築？哪些建築可以貼？哪些地方需要申請？如果這些全部都不知道、沒算過，別說估計印刷量了，連印出後要去貼哪都不知道。因為一開始就只是一拍腦袋，通靈出一個「好像是這樣吧」的數值。
・單純把印刷品當成一種活動的里程碑：我記得以前幫忙某個活動時，我曾問過我的上面的：「這個有必要製作海報嗎？這是圈內活動耶？發個FB就好了吧？印出來要貼給誰看？」結果他回我說「還是做啊，因為以往都有做。」這個回答真的是讓我很無言，因為以前都有做，所以現在都要做？當然，我可以理解想要在辦活動留下某種紀念的心情，但是這絕對有其他替代方案。印刷品這種東西雖說是不貴，但ㄧ印就是幾百張，因此沒用完常常會造成大量浪費。如果是為了讓大家產生一種「我曾經辦（參加）過ＸＸ活動喔」的滿足感，以及用來站在海報面前拍照，那我覺得真的是很浪費的一件事情。
・以為印刷品隨便拉ㄧ拉就有了：還有種人，不但搞不清楚做事的意義，更糟糕的是因為對設計沒有基本概念，不知道從發想到完成需要付出怎樣的成本、時間和技術，所以只會出一張嘴，不懂為他人著想。
有次，某社團找我做設計。我：「設計什麼？宣傳用嗎？（確認設計目地）」「就單純紀念用，就是不要讓參加者空手回去」（.......）「嗯～哼～。那要做什麼？」「明信片不錯」「嗯～哼～」「順便做L夾好了，我剛好想要L夾。」「嗯～哼～」「OK那就兩個都做，反正預算夠。」.....媽的你有病啊？你預算夠但我沒時間好嗎？（重點是也沒付我錢）。把我當成吃到飽自助餐廳？隨便點餐無限供應？知道一個成品要花多少時間？要花多少成本嗎？我沒事幹嗎？可以不要這樣用隨隨便便的態度點餐嗎？（重點還是在搞不清楚設計目地的情況下。）
我可以理解一般人對於設計流程不太懂，我知道我們用電腦弄一弄看起來很輕鬆，但是天下真的沒有什麼「隨便弄一下就有了」這種事。所以希望可以稍微體諒、同理一下他人，那種「反正順便做一下也不錯啊」的態度是對於別人默默付出的忽視，對認真的人來說根本沒有「順便」這件事，只有用心的做好每一次工作。
＊以上「體諒」、「同理」的技能，適用任何自己不熟悉領域的合作者。
・覺得設計出來就沒事了：跟上面的那些狀況ㄧ樣，這種人認為印刷設計就是一種里程碑。因此東西設計出來後，就忙著打卡拍照，但是要他們去幫忙貼就是愛理不理，開始裝忙。但是同學，海報不是設計身體健康的，它是用來「宣傳」的。海報最終，我認為也是唯一最重要的目地就是——「藉由這種資訊媒介吸引更多的有興趣的潛在客戶」。再怎麼漂亮的設計，不貼出去，就是沒用的設計；同理，再怎麼漂亮的設計，如果資訊本身無法讓讀者理解，也是沒用的設計。既然「宣傳」是最主要的目地，因此分派海報、讓活動曝光的重要性，可能遠遠重要於設計本身。
＊我自己覺得設計分成「功能性設計」、「創作型設計」。前者是用來行銷活動，後者純粹就是自娛自樂宣揚世界大同用的，活動設計通常應該是屬於前者。
決定設計前，要怎麼要進行思考？
總結，我覺得任何團體、活動要進行印刷之前。都要問自己幾個問題：
・真的需要這個東西嗎？花這個預算跟人力嗎？有沒有替代方案？
我覺得這是最重要的問題。
其實不只是印刷品，很多時候人們再決定做某件事情時，也常常是流於「這樣做其實還不錯」、「以往都是這樣做」這種膚淺的理由，而忽略了這樣行動背後應該要存在一個最根本的目標。
比如說，某次幫某個新生營活動設計，然後上面的人就說「來開個粉絲專頁吧」然後我就很疑惑，我就問說「新生宿營有必要開個粉絲專頁嗎？誰會看？就算拉一堆學長姐去按讚，還沒入學的新生怎麼看得到？」但上面還是認為「以往都這樣，所以就繼續。」
我聽了就很哭笑不得，為什麼會覺得任何活動都需要開個粉絲專頁呢？粉絲專頁已經變成一種必要的行銷手段了嗎？就我的理解：粉絲專頁是ㄧ個社群，它藉由「長期」的互動來加深、鞏固目標客群，必且同時以試圖吸引那些「有興趣的潛在未知客戶群」為目標。但請問，新生宿營有什麼「潛在未知的客戶群」嗎？沒有啊，新生就確定是那些人啊，寄一封Email去問對方要不要參加不就好了？順便在Email放幾張精美的圖、吸引人的活動文案，ㄧ樣也可以很Amazing，有很好的宣傳效果好嗎。
所以到底為什麼要執著辦活動就要開設粉絲頁這件事呢？這也是沒有認真思考的後果。
嗯然後結局就是，為了一個不知存在意義為何的粉絲頁，宿營多花了人力在做倒數圖之類的東西。但由於意義不明（純粹用來交代上級），品質也沒有很好，說真的讓學弟妹看到這種粗糙、劣質的東西只能有反效果吧。真心為那些做苦工但又沒成效的人感到難過，他們的徒勞都是由一個腦袋不清楚的上級害的。
・為什麼是這個數量？不是更多或是更少？
進行成本考量之餘，應該以不浪費為原則，然後認真的去估算為什麼是這個數量。哪些店家、建築、海報欄可以提供海報張貼？而不是就一拍腦袋，就認為「嗯...大概就是這個數量吧」結果最後，哪裡可以貼、要不要事先申請都不知道。
・有人力去分派海報嗎？是否能認真落實？
海報寄來了，但是有500張，這樣需要幾個人去貼？一個人要負責幾張？負責哪個地區？如果沒有人力可以幫忙，是否一開始需要印那麼多？這些都是資源配置的問題。分派的步驟一但不落實，再好設計也是做身體健康的。再好的設計，如果無法達到最原始、本質的目的「宣傳」，都是徒勞。設計出一張好的海報只完成了宣傳的40%，後面的步驟才是最重要的60%。
結論
好的，我覺得我有點小題大作了，可能也沒人在乎這些問題。尤其是在這個技術發達的時代，印刷品的成本其實真的不會很高。因此很多企業、單位可能也不太在乎這些事情，反正也沒多少錢嘛。但總之我就是想把我的這些思考記錄下來
衷心希望這個世界，可以少一點被上頭害去做白工的人、少一點被莫名的里程碑思維壓榨的設計師、少一點紙張的浪費、多ㄧ點對本質需求的思考。
最後，附上一張，最近設計的海報——台美學生會議！
是的！沒錯！台美學生會議（TASC）將在2018暑假舉行。為期20天，在環島的同時，還可以跟美國朋友一起進行深度的文化交流，並且聽到很多猛猛的講座喔！！今年11月，TASC將在台、政、成、清分別舉辦四場說明會。大家！來參加個！好嗎！！！？
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（原來是業配文啊！）
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